Beiträge

Was ist ein digitales Archiv? Unser Leitfaden zur Klärung.

Ein digitales Archiv ist eine elektronische Speicherlösung zur Verwaltung und Aufbewahrung von digitalen Dokumenten und Dateien. Es ermöglicht die sichere Speicherung, Organisation und Suche nach digitalen Inhalten. Ein digitales Archivsystem ist in der Lage, verschiedene Dateiformate zu verarbeiten und Metadaten für eine einfache Kategorisierung und Auffindbarkeit der gespeicherten Inhalte bereitzustellen. Schlüsselerkenntnisse: Ein digitales Archiv ist […]

Unterschied zwischen DMS und Archivierung

Wenn Sie sich Gedanken über DMS, also dem Dokumentenmanagement-System sowie über die Archivierung machen, dann stolpern Sie über die Frage, worin hier eigentlich der Unterschied liegt. Jedes Unternehmen benötigt verschiedene Aufbewahrungsorte im Computer, auf die sämtliche Mitarbeiter zurückgreifen können. Dennoch haben diese Aufbewahrungsorte verschiedene Funktionen, wie es auch bei DMS und Archivierung der Fall ist. Der Unterschied ist leicht erklärt.Wann spricht man von Archivierung?In einem […]